Projektcontroller & Project Management Office Mitarbeiter (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Leipzig, Berlin

Deine Aufgaben

Die Rechnungslegung für Beratungsprojekte inkl. der Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Rechnungsterminen und die Meldung von Rückstellungen an die Finanzbuchhaltung.
Das Erstellen von Zeit- und Tätigkeitsnachweisen, die Abstimmung mit den Projektleitenden sowie der Versand zur Unterschrift an Kunden.
Die regelmäßige Abstimmung mit Projektleitenden zu Themen wie Auftragsbestätigung, Bestellstatus und Sachkosten inkl. der Pflege und Aktualisierung des Projektstatus.
Das Projektcontrolling, welches die Unterstützung der Projektleitenden bei Kalkulationen, das Einpflegen aller relevanter Daten, den Abgleich des Budgets mit der geplanten Rechnungssumme, sowie die Projektpflege umfasst.
Die Zusammenarbeit mit den Kollegen im PMO-Team bei der Optimierung von Prozessen und Tools.
Die Unterstützung des Office Managements in Leipzig insbesondere im Vertretungsfall.

Deine Kompetenzen

Du bringst Berufserfahrung im Projektcontrolling, Projektmanagement, oder der Projektabrechnung mit – unabhängig davon, ob du über eine Ausbildung oder ein Studium in einem technischen, wirtschaftlichen oder administrativen Bereich verfügst.
Du verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
Du bist teamfähig und hast Freude am Austausch mit Projektleitenden, Kollegen und externen Kunden.
Du verfügst über ein grundlegendes kaufmännisches Verständnis und bist offen dich in neue Software-Tools wie Projektron einzuarbeiten. Darüber hinaus ist Erfahrung im Umgang mit Excel von Vorteil.
Dank deines Organisationstalents und deiner sorgfältigen Arbeitsweise, kannst du selbst bei parallellaufenden Projekten den Überblick behalten und behältst dabei auch stets die Details im Blick.
Dank deiner guten Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch verstehst du dich mit unseren nationalen und internationalen Kunden.

Deine Vorteile

Flexibilität & Familie – Wir legen Wert darauf, dass die Arbeit mit deinen Lebensumständen vereinbar ist.
Remote-Work – Ob von zu Hause oder unterwegs: Dank moderner Ausstattung kannst du flexibel (teilweise) remote arbeiten, auch im Rahmen einer Workation.
Mobilität – Wir unterstützen dich mit einem JobTicket oder JobRad auf deinem Arbeitsweg, damit du stressfrei zur Arbeit kommst.
Fort- & Weiterbildung – Wir investieren in deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige interne und externe Fortbildungen.
Gesundheit & Altersvorsorge – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Neben gesundheitsfördernden Maßnahmen bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, um dich langfristig zu unterstützen.
Bonus & Rabatte – Profitiere von einer Guthabenkarte für Restaurants, Supermärkte und mehr, exklusiven Shopping-Rabatten über Corporate Benefits, sowie Angeboten zur Gesundheitsförderung wie Yoga, Fitnessstudios und Ernährungs-Apps durch Wellhub.

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Über uns

Bahn digitalisieren, Transformation begleiten, Fortschritt ermöglichen

Von Infrastruktur bis hin zu Fahrzeugen, wir bei NEXTRAIL sind Spezialisten für die Einführung neuer Technologien in die digitalen Bahnsysteme von morgen. Als Bindeglied zwischen Industrie und Bahnbetreibern unterstützen wir mit unserem breiten Know-how die Durchführung von nationalen und internationalen Zukunftsprojekten. Wir vereinen die Expertise von über 60 Experten aus allen Fachbereichen an den Standorten Berlin, Bern, Braunschweig, Frankfurt, München und Wien. Gemeinsam mit unseren Partnern haben wir mehr als 300 Zukunftsprojekte gemeistert – und dabei soll es nicht bleiben.

Arbeiten bei NEXTRAIL steht nicht nur für Innovationen gestalten und Expertenwissen, sondern auch für Zukunftssicherheit, Weiterentwicklung und Kreativität. Wir freuen uns auf interessante Bewerbungen!

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